Saiba por quanto tempo escritórios contábeis devem guardar documentos municipais, estaduais e federais

Os escritórios contábeis são os que mais produzem papéis diariamente. Notas fiscais, recibos de pagamentos dos clientes e extratos bancários são apenas alguns dos documentos gerados e que se acumulam com o tempo dentro do setor.

Todos os documentos contêm informações importantes e que precisam ser armazenadas de forma correta para evitar extravios, perdas, danos ao documento e, principalmente, facilitar o acesso em caso de solicitação.

Caso a guarda de documentos seja feita de forma desorganizada, a empresa ou escritório terá como consequência diversos prejuízos, entre eles a insatisfação do cliente e o vazamento de informações. Uma situação como essa pode causar, inclusive, processos judiciais.

Abaixo, uma lista com os principais documentos municipais, estaduais e federais e respectivos prazos.

Documentos municipais

Nota Fiscal de Serviço: 5 anos
Fatura de Serviço: 5 anos
Livro de Registro de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFs): 5 anos
Documentos em Geral: 5 anos
Pagamento de ISS: 5 anos

Documentos Estaduais

 

ICMS: 5 anos
Despacho de Transporte 5 anos
Cupom Fiscal Emitido por ECF: 5 anos
Manifesto de Carga: 5 anos
Nota Fiscal de Serviços de Transporte: 5 anos
Nota Fiscal de Venda ao Consumidor: 5 anos
Livro de Registro de Inventário: 5 anos
Livro de Registros de Apuração de IPI: 5 anos
Nota Fiscal Modelo 1 ou 1-A: 5 anos
Livro de Registro de Entradas e Saídas: 5 anos

Documentos federais

Termo de Rescisão de CT: 2 anos
Pedido de Demissão: 2 anos

Aviso Prévio: 2 anos
Livro de Atas (CIPA): 5 anos
Livros de Escrituração Fiscal/Comercial: 5 anos
Controles de Ponto: 5 anos
DIRPF: 5 anos
PIS/COFINS: 5 anos
Folha de Pagamento: 10 anos
Recibos de pagamento de 13º: 10 anos
Guia de Previdência Social: 10 anos
Guia de Recolhimento do FGTS: 30 anos
Contrato de Trabalho: Indeterminado
Livro ou ficha de colaborador: Indeterminado

 

Fonte: Contabeis.